El manejar el inventario es una parte fundamental de toda empresa. El saber hacer una correcta gestión de toda tu mercancía, puede ser el factor crucial para que tu negocio prospere o se hunda. Antes de iniciar,

4 Software para almacenes

El conocer cómo hacer gestión de un inventario, no es suficiente. Hoy en día se requiere, no sólo conocimiento técnico sino herramientas digitales que puedan optimizar esas habilidades que posees. Para que conozcas varias opciones que tienes disponibles, te mostraremos las mejores aplicaciones para este 2023.

SLIM 4

Slim 4 es una aplicación ERP enfocada en la gestión de inventario que utiliza inteligencia artificial para realizar predicciones en los almacenes. Esta posee varios módulos, diseñados para la gestión de materia prima, que facilitan muchos los procesos. Esto permite enfocar tus esfuerzos en otras áreas más importantes de producción.

Esta aplicación permite crear estándares y establecer niveles mínimos de inventario. También configurar alertas, que avisen cuando algún elemento importante esté llegando a niveles críticos. También muestra las opciones, en cuanto a proveedores, considerando la calidad y el costo del producto.

Genera reportes financieros, relacionados con los almacenes y los inventarios. Esto para tomar decisiones de gestión importantes. Estos pueden encontrarlos en su interfaz y pueden generarse en otros formatos para tu comodidad.

Esta aplicación funciona en la nube y se puede utilizar con una licencia que puedes adquirir. Esta posee varios tipos de alternativas, que puedes ajustar a lo que tu empresa necesita en este momento.  

Es recomendable que hagas un curso sobre estos sistemas de gestión de inventarios, para que sepas cuál de todas las opciones que dispone te funciona mejor. Esto tomando en cuenta tu economía y las necesidades tecnológicas que tenga tu empresa.

Freshservice

Freshservice es una aplicación ERP que funciona también en la nube, tiene la particularidad de gestionar los activos de la empresa, tanto digitales como físicos. Es una herramienta automatizada que funciona con inteligencia artificial y busca posibilidades y posibles huecos de botellas en el inventario de la empresa.

Esta herramienta tiene varias ventajas, la primera es que busca posibilidades de activos que puede usar la empresa. También verifica los estados de inventario y alerta cuales están en niveles críticos y aquellos que no presentan movimiento desde hace algún tiempo. También permite optimizar operaciones, como creación de órdenes de compras, generación de reportes y otras funcionalidades que desees.

Esta aplicación tiene la  opción de generar presentaciones tanto de los productos físicos como digitales para realizar una muestra a los prospectos y clientes. También brinda ideas en el ámbito de gestión y poder tomar una decisión en un momento importante para la empresa. 

Esta provee una versión gratuita de prueba, para que puedas detallar todas las funcionalidades que posee. Te sugerimos que realices una prueba de la gestión de almacenes e inventarios con este sistema, antes de adquirir su licencia. 

TWO (Software de Gestión de Almacenes)

Un sistema de gestión de inventario que permite optimizar los recursos que tienes almacenados en el mismo. Este permite llevar el control de tus recursos, para reducir los costos de almacenajes, evitar perder ventas por falta de productos. También evitar pérdidas por caducidad en mercancías almacenadas.

La primera ventaja es que permite identificar los productos que llegaron al punto de reorden y aquellos que no tienen movimiento alguno. También permite configurar un sistema de entrada y salida de mercancía para evitar la pérdida de inventario por productos en mal estado. Puedes asignar los sistemas FIFO, LIFO, FEFO y cross-docking.

También ofrece herramientas para evitar el retraso de entregas, por pérdida de la mercancía o errores en las fechas de entregas. También permite adelantar los procesos de preparación de mercancía para proceder al envío a un cliente.

Para la optimización del inventario te brindará la opción de almacenar más productos por menos espacio. Esto no sólo puede ayudar a que optimicen tu espacio de almacenamiento, sino también los costos asociados. puedes ahorrar una cantidad considerable de dinero, usando las herramientas que provee este sistema.

Esta herramienta está diseñada para ser flexible, es decir, que se adapte a cualquier tipo de negocio. También para ser evolutivas, ya que las empresas al igual que las personas crecen y evolucionan. Así lo hace la aplicación, permitiendo adquirir nuevos módulos cuando el negocio así lo requiera.

SAP Business One

SAP es conocido por sus sistemas administrativos y contables y puedes pensar que los inventarios no son su fuerte. Te equivocas, considerando que dentro de los módulos de SAP se encuentra la gestión de inventario. Esta permitirá organizar desde la emisión de la órdenes de compra desde la emisión de la mercancía, hasta su destino.

La herramienta permite organizar todos los aspectos del inventario, puedes organizar los proveedores de los productos que distribuyas. También te ofrece la opción de generar las órdenes de compra. las cuales son recibidas cuando se entrega la mercancía.

Esta ofrece también la opción de registrar los clientes, programar las próximas entregas, generar presentaciones de producto y servicios. Realiza alertas de los próximos pedidos, tanto a recibir como a despachar. Brinda el reporte de movimientos de mercancía, brindando indicadores, que pueden ser usados para la gestión del inventario. Esta posee su versión de prueba que puedes utilizar para practicar este software de gestión de almacenes.

Recomendaciones al elegir un sistema software de gestión de almacenes

Lo primero que debes de considerar al momento de pensar adquirir una aplicación para la gestión de almacén, es el objetivo de esta. Piensa en los módulos que realmente necesitas, para que solo pidas la aplicación que más se ajuste a ti.

Lo segundo que debes realizar son pruebas a estos sistemas y detallar su funcionamiento. Realiza las pruebas con un sistema de prueba que hayas creado o con el de la empresa. Al hacerlo podrás detallar qué tan útil es esta herramienta para gestionar el inventario que poseen.

Estudia la relación costo-funcionalidad, ya que muchas de estas plataformas suelen ser costosas. Sin embargo, pueden proveer opciones que pueden ocasionar un cambio  de decisión.    

Otra recomendación que hacemos es que realices una compra de un cursos de logística y almacenes online para manejar tu sistema de inventario. A pesar de que no tengas mucho tiempo, es recomendable que veas las clases y las evaluaciones. 

¿Cuál de los sistemas de inventario es mejor.

De las aplicaciones que desarrollan el inventario y manejan existen dudas de cuál es mejor. Simplemente, no existe uno mejor que otros, pero lo que sí puede hacer es detallar cuál de todos es el ideal para tu negocio. Esto implica que en un momento dado, algún sistema de inventario puede ser útil. Esto puede ayudar en el futuro, pudiendo comprar la licencia.

Algo que no recomendamos es comprar licencia del programa, cuando hayas revisado todas las opciones. Encontrar una opción que se adecue a tu empresa, no significa que sea la mejor. Por eso verifica todas las opciones que tengas.

Para finalizar revisa tu presupuesto, a pesar de que los gastos no sean tan altos, puede que tu capital de inversión no sea el adecuado. En el caso de no poseer el dinero suficiente, puedes esperar un momento más, hasta que tengas la disponibilidad financiera